با سلام و احترام
- مهندسان محترم سازمان از 20شهریور به مدت یک ماه فرصت دارند جهت دریافت پرونده خود به سازمان مراجعه نمایند.
- مهندسانی که در شهرستان ها هستند و در طول مدت این یک ماه امکان مراجعه به سازمان را ندارند از 20 مهر به دفاتر نمایندگی شهر خود مراجعه و درخواست دهند تا پرونده های ایشان به مسئول دفتر تحویل گردد و سپس مهندس با مراجعه به دفتر نمایندگی پرونده خود را دریافت نمایند.
- مهندسانی که پرونده ایشان به دلیل صدور ، تمدید ،ارتقا و … به اداره کل راه و شهرسازی ارسال شده ابتدا از واحد امور مهندسان با شماره تماس 32238004 داخلی 502 استعلام نمایند چنانچه پرونده برگشته باشد به سازمان جهت دریافت پروانه مراجعه نمایند .
- از انجاییکه بعضا برخی پرونده ها ، نواقصی دارد از مهندسان محترم خواهشمندیم در زمانی که جهت دریافت پرونده ی ایشان است به سازمان مراجعه میکنند ، شناسنامه ، کارت ملی ، کارت پایان خدمت و مدارک تحصیلی خود را همراه داشته باشند تا در صورت نقص در مدارک ، موارد اسکن و پرونده ی الکترونیکی ایشان تکمیل شود و سپس پرونده تحویل مهندس خواهد شد .
- لطفا در حفظ و نگه داری پرونده کوشا باشید .
- از پرونده نباید برگی اضافه یا کم شود .
- در تمدید ها ، ارتقا ها و … اصل پرونده را به سازمان تحویل نمائید ادامه ی روند امور مربوطه فقط در صورت وجود اصل پرونده مقدور خواهد بود.
- آخرین پروانه ی خود را بعنوان سابقه در پرونده قرار ندهید .( پانج پروانه به معنی ابطال پروانه است)