بر اساس آگهی دعوت نوبت دوم به شماره ۰۲۶۴۸ مورخ ۹۷/۰۲/۲۹جلسه مجمع عمومی فوق العاده سازمان نظام مهندسی ساختمان رأس ساعت ۱۷ روز سه شنبه مورخ ۹۷/۰۳/۰۱ در محل سالن غدیر واقع در خیابان پاسداران با حضور آقای مهندس علیرضا نیک شعار نماینده محترم سازمان مسکن و شهرسازی استان و شرکت تعداد ( ۷۷ ) نفر از کل اعضاء سازمان به تعداد ( ۲۶۰۸ ) نفر تشکیل گردید.
پس از اعلام رسمیت جلسه آیاتی از کلام الله مجید قرائت و سپس سرود جمهوری اسلامی ایران پخش شد. در ادامه آقای مهندس غلامرضا توکلی ضمن خیر مقدم به حاضرین با استناد به ماده ۵۶ آئین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان بر ضرورت انتخاب هیئت رئیسه موقت مجمع عمومی تأکید نمود که در نتیجه آقایان و خانمها:
۱- مهندس علی جعفری رئیس مجمع
۲- مهندس فاطمه احراری به عنوان منشی
۳- مهندس محمدجواد حیدری به عنوان ناظر
۴- مهندس محمد مهدی زاده به عنوان ناظر
انتخاب و پس از آن بر اساس رای حاضرین آقایان
۱- مهندس محمد خوشنام به عنوان رئیس مجمع
۲- مهندس علی کریمدادی به عنوان منشی مجمع
۳- مهندس محمدجواد حیدری به عنوان ناظر
۴- مهندس محمد مهدی زاده به عنوان ناظر
هیئت رئیسه اصلی مجمع عمومی انتخاب و مسئولیت اداره جلسه را عهده دار گردیدند.
پس از آن دستور کار جلسه مندرج در آگهی مربوطه توسط رئیس مجمع قرائت و توضیحاتی پیرامون دستور جلسه ارائه گردید که پس از بحث و تبادل نظر و استماع نقطه نظرات حاضرین مواردی به شرح ذیل مورد تاکید قرار گرفت.
۱- ترازنامه و سایر صورتهای مالی سازمان مربوط به دوره مالی از تاریخ۹۶/۰۱/۰۱ لغایت ۹۶/۱۲/۲۹ به تعداد ۲برگ پس از بررسی و ارائه توضیحات لازم ضمن امضاء ذیل کلیه اوراق مزبور توسط هیئت رئیسه به تصویب و تایید رسید.
۲- بودجه پیشنهادی با رقم ۳۶/۶۲۶/۹۶۸/۰۰۰ ریال برابر سرفصل های درآمد و هزینه سازمان مورد تصویب قرار گرفت.
۳- مجمع عمومی به هیئت مدیره اختیار می دهد:
– جابه جایی در سرفصل های بودجه مصوب ۹۷ به میزان ۲۰ درصد با رعایت صرفه و صلاح.
– ازحق الزحمه خدمات مهندسی هر یک از اعضاء به میزان ۵درصدکسر و در راستای بودجه مصوب سالیانه سازمان مصرف نماید.
۴- پاداش هیئت مدیره و بازرسان به ازای هر ماه۵۰۰/۰۰۰ تومان به تصویب مجمع رسید.
۵- مجمع به هیئت مدیره در خصوص ساختمان اداری تفویض اختیار می نماید تا با در نظر گرفتن صرفه و صلاح نسبت فروش و واگذاری ساختمان اقدام نماید.
۶- حق ورودی به سازمان و حق عضویت سالانه بدون افزایش به تصویب رسید.
۷-روزنامه منتخب جهت انتشار آگهی های سازمان روزنامه آوای خراسان جنوبی به تصویب رسید.