بر اساس آگهی دعوت نوبت دوم به شماره 02648 مورخ 97/02/29جلسه مجمع عمومی فوق العاده سازمان نظام مهندسی ساختمان رأس ساعت 17 روز سه شنبه مورخ 97/03/01 در محل سالن غدیر واقع در خیابان پاسداران با حضور آقای مهندس علیرضا نیک شعار نماینده محترم سازمان مسکن و شهرسازی استان و شرکت تعداد ( 77 ) نفر از کل اعضاء سازمان به تعداد ( 2608 ) نفر تشکیل گردید.
پس از اعلام رسمیت جلسه آیاتی از کلام الله مجید قرائت و سپس سرود جمهوری اسلامی ایران پخش شد. در ادامه آقای مهندس غلامرضا توکلی ضمن خیر مقدم به حاضرین با استناد به ماده 56 آئین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان بر ضرورت انتخاب هیئت رئیسه موقت مجمع عمومی تأکید نمود که در نتیجه آقایان و خانمها:
1- مهندس علی جعفری رئیس مجمع
2- مهندس فاطمه احراری به عنوان منشی
3- مهندس محمدجواد حیدری به عنوان ناظر
4- مهندس محمد مهدی زاده به عنوان ناظر
انتخاب و پس از آن بر اساس رای حاضرین آقایان
1- مهندس محمد خوشنام به عنوان رئیس مجمع
2- مهندس علی کریمدادی به عنوان منشی مجمع
3- مهندس محمدجواد حیدری به عنوان ناظر
4- مهندس محمد مهدی زاده به عنوان ناظر
هیئت رئیسه اصلی مجمع عمومی انتخاب و مسئولیت اداره جلسه را عهده دار گردیدند.
پس از آن دستور کار جلسه مندرج در آگهی مربوطه توسط رئیس مجمع قرائت و توضیحاتی پیرامون دستور جلسه ارائه گردید که پس از بحث و تبادل نظر و استماع نقطه نظرات حاضرین مواردی به شرح ذیل مورد تاکید قرار گرفت.
1- ترازنامه و سایر صورتهای مالی سازمان مربوط به دوره مالی از تاریخ96/01/01 لغایت 96/12/29 به تعداد 2برگ پس از بررسی و ارائه توضیحات لازم ضمن امضاء ذیل کلیه اوراق مزبور توسط هیئت رئیسه به تصویب و تایید رسید.
2- بودجه پیشنهادی با رقم 36/626/968/000 ریال برابر سرفصل های درآمد و هزینه سازمان مورد تصویب قرار گرفت.
3- مجمع عمومی به هیئت مدیره اختیار می دهد:
– جابه جایی در سرفصل های بودجه مصوب 97 به میزان 20 درصد با رعایت صرفه و صلاح.
– ازحق الزحمه خدمات مهندسی هر یک از اعضاء به میزان 5درصدکسر و در راستای بودجه مصوب سالیانه سازمان مصرف نماید.
4- پاداش هیئت مدیره و بازرسان به ازای هر ماه500/000 تومان به تصویب مجمع رسید.
5- مجمع به هیئت مدیره در خصوص ساختمان اداری تفویض اختیار می نماید تا با در نظر گرفتن صرفه و صلاح نسبت فروش و واگذاری ساختمان اقدام نماید.
6- حق ورودی به سازمان و حق عضویت سالانه بدون افزایش به تصویب رسید.
7-روزنامه منتخب جهت انتشار آگهی های سازمان روزنامه آوای خراسان جنوبی به تصویب رسید.